Zonder de juiste structuur en omgeving kan een thuiswerkdag snel chaotisch en weinig productief worden. Gelukkig zijn er verschillende manieren die je kunt gebruiken en aanpassingen die je kunt doen om je productiviteit te verhogen. Daar gaan we in dit artikel dieper op in. 

Begin de dag met een duidelijke planning

Een productieve thuiswerkdag start met een duidelijke planning. Begin je dag door een overzicht te maken van de taken die je wilt afronden en stel prioriteiten. Je kunt hier een to do lijstje voor gebruiken om focus en overzicht te houden. Plan ook pauzes in, zodat je gedurende de dag even kunt ontspannen en je hoofd leeg kunt maken. Het is slim om vaste blokken te hanteren voor belangrijke taken. Op die manier voorkom je dat je wordt afgeleid door minder belangrijke werkzaamheden.

Creëer een comfortabele en rustige werkplek

De fysieke werkplek speelt een grote rol in productiviteit. Vaak heb je thuis niet de luxe van uitgebreide kantoormeubelen. Zorg voor een comfortabele stoel en een bureau op de juiste hoogte. Een ergonomische houding vermindert lichamelijke klachten zoals pijn aan je nek of aan je rug. In een comfortabele houding kun je veel langer blijven werken.

Daarnaast is een rustige werkplek erg belangrijk. Probeer een plek te vinden waar je zo min mogelijk te maken hebt met afleidingen. Het gebruik van noise-cancelling koptelefoons kan helpen om storende geluiden te verminderen en je focus te behouden.

Het belang van goed internet voor thuiswerken

Een snelle en stabiele internetverbinding is onmisbaar als je productief vanuit huis wilt kunnen werken. De meeste taken voor je werk hebben namelijk internet nodig. Denk aan meetings, overleggen in de chat met collega’s, werken in de cloud en online dossiers. Er is niets vervelender dan onbetrouwbaar internet.

Investeer daarom in een snelle internetverbinding en een goede router. Je kunt het beste investeren in een alleen internet abonnement. Dat is vaak de voordeligste optie. Goed en stabiel internet voorkomt dat technische problemen je werkdag verstoren, dus dit abonnement is echt onmisbaar in huis. 

Beperk afleidingen en stel grenzen

Thuiswerken betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor je focus. Veel mensen laten zich gedurende de werkdag afleiden door meldingen van Instagram en andere sociale media. Ook kun je afgeleid worden door huishoudelijke taken die je even snel wilt doen tussendoor.

Probeer vaste momenten te kiezen om je telefoon te controleren en meldingen uit te schakelen als je aan het werk bent. Woon je met anderen? Maak dan duidelijke afspraken over je werktijden, zodat ze je niet storen. 

Plan regelmatige pauzes en beweging

Het nemen van pauzes is van groot belang voor productiviteit. Korte pauzes van vijf tot tien minuten per uur zorgen ervoor dat je hersenen het de hele dag volhouden. Vergeet daarnaast niet om te bewegen. Dit kan gaan om een korte wandeling of even stretchen. Op die manier blijf je beter geconcentreerd gedurende de werkdag. 

*) Photo by Kelly Sikkema on Unsplash