|
Holle Bolle
Gijs: hier e-mail
Bedrijven
mogen e-mailberichten niet straffeloos weggooien. Toch brengt
Microsoft een programma op de markt waarmee e-mail eenvoudigd
vernietigd kan worden.
In de Verenigde
Staten zijn beursgenoteerde bedrijven wettelijk verplicht om hun
elektronische correspondentie drie jaar te bewaren. Deze regel
moet voorkomen dat ondernemingen snel belastende informatie kunnen
vernietigen als er een schandaal of een rechtszaak dreigt.
Ondanks deze
wetgeving is Microsoft van plan om in de volgende versie van het
mailprogramma Outlook een functie in te bouwen waarmee je e-mail
vanzelf door het putje kan laten lopen. De nieuwe functie in Outlook
is bedoeld om computergebruikers en bedrijven meer controle te
geven over hun eigen woorden.
De nieuwe
techniek die deel gaat uitmaken van de volgende versie van Office
die volgend jaar verschijnt, moet het uitlekken van bijvoorbeeld
bedrijfsgeheimen en persoonlijke mededelingen voorkomen.
Gebruikers
kunnen volgens een woordvoerder van Microsoft in de Cleveland
Plain Dealer zelf bepalen hoe anderen hun e-mail, tekstdocumenten,
spread sheets en andere bestanden kunnen gebruiken: ontvanger
A mag een e-mail bijvoorbeeld alleen lezen, terwijl ontvanger
B het bericht ook mag doorsturen en de tekst mag kopiëren en in
een ander bestand plakken. Dat bestand kan B dan weer aan C sturen
die deze tekst bijvoorbeeld weer niet mag bewerken.
Gebruikers
kunnen ook instellen dat een e-mailbericht na een aantal dagen
onleesbaar wordt. Microsoft gebruikt een nog onbekende encryptietechniek
om de tekst van de e-mails te laten verdwijnen.
Nieuw is
het idee van Microsoft niet. De toepassing lijkt erg veel op Digital
Rights Management-programma's, die onder meer door de muziek-
en filmindustrie worden gebruikt om illegaal kopiëren tegen te
gaan. Verwacht wordt dat de verspreiding en acceptatie van de
beschermtechniek versneld zal worden als de software wordt ingebouwd
in het veelgebruikte Office.
Voor Amerikaanse
beursgenoteerde bedrijven en bijvoorbeeld overheidsinstellingen
met een archiveringsplicht is de techniek niet geschikt, indien
ze zich althans aan de wet willen houden. Toch zal de markt voor
dergelijke software groot genoeg zijn.
In de Europese
Unie geldt geen e-mailbewaarplicht. Zo'n regeling zal er ook niet
snel komen, denkt internetjurist Christiaan Alberdingk Thijm van
SOLV. "Opslaan en bewaren van e-mails van derden zal al snel strijdig
met de privacy zijn."
[MJK, 8 augustus
2002]
|
